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参加者の皆様へ

参加登録(受付)

場所:佐久総合病院 教育ホール入口 日時:2015年6月20日(土)9時から受付開始

受付

「事前登録」の方:大会受付「一般参加受付(事前)」の表示がある机にお越しください。参加証と抄録集をお渡しします。
「当日参加」の方:大会受付「一般参加受付(当日)」の表示がある机にお越しください。参加証と抄録集をお渡しします。
分科会・シンポジウム演者・座長の方:受付ホールを右手奥にある階段で2階Bホールまでお上りください。大会受付「講師・座長・演者受付」の表示がある机にお越しください。参加証と抄録集をお渡しします。 
ご招待の方、名誉会員・特別会員・功労会員の方:大会受付「来賓受付」の表示がある机にお越しください。参加証と抄録集をお渡しします。懇親会へご招待します。

参加費(当日払い)

一般:3,000円 学生:1,500円 (会員、非会員は問いません。)

懇親会

日時:2015年6月20日(土)18:20~20:20 会場:佐久総合病院 Bホール 参加費は無料です。参加証をご持参ください。

プログラム抄録集の販売

参加費にはプログラム抄録集1冊分が含まれています。追加希望の方には総合案内にて1冊500円で当日販売いたします。

学会事務局受付

日本国際保健医療学会は、大会事務局受付(教育ホール入り口)で、13 時〜15時まで年会費及び新入会員の受付を行います。

分科会、一般口演 座長の方へ

・座長は次座長席に10分前までにご着席ください。
・発表時間は、シンポジウム、分科会、一般演題でそれぞれ異なります。ご担当のセッションが時間内に終わりますよう調整をお願いいたします。
・一般演題(口演)の発表時間は、1演題あたり発表8分、質疑5分です。各発表会場ではタイムキーパーが発表終了1分前と発表終了時にお知らせします。
・発表言語が英語の場合、通訳はおりませんので、適切な対応をお願いいたします。

基調講演、分科会、一般口演で発表される方へ

・プレゼンテーションは、OSはWindows7, Office2013を使用します。
・発表スライドファイルをUSBに保存※し、ご持参ください。
・ご自身の発表セッション開始時間の1時間前までに、必ず、スライド受付に持参し、動作確認を終えてください。
・尚、時間の関係上、個人のPCのお持込はお断りしておりますが、会場で使用するPCでパワーポイントが正常にコピーされない場合において使用を検討いたします。
・一般口演の持ち時間は13分です(発表8分、質疑応答5分)。
※ファイル名は、演題番号(半角)につづけて演者氏名を必ず付けてください。例:Or-佐久臼太郎

展示ブースの運営責任者の方

展示をされる方は、6月20日9時00分までにAホール前受付にお越しください。展示の撤去は、6月20日17:00までに行ってください。

広報資料(パンフレット等)をご持参される方へ

学会中、広報資料(パンフレット等)を自由に置けるスペースを設置する予定です。資料はご自身で持参頂き、当日、受付にお越しください。また、6月20日の17時までに残部はご自身でお持ち帰りくださるようお願いいたします。尚、紛失等の責任は負いかねますので、ご了承願います。

その他のお知らせ

抄録集:抄録集は、事前登録者・当日参加者ともに地方会会場にて配布いたします。 昼食:昼食は会場内にてご購入いただけます。会場内ではランチョン企画の時のみ食事可能、その他の時間帯は飲水可、食事不可です。