佐久病院グループにおける個人情報保護について

佐久総合病院グループ(佐久総合病院本院、佐久総合病院佐久医療センター、佐久総合病院小海分院、佐久総合病院小海診療所)における個人情報の取り扱いについて

               佐久総合病院 統括院長  伊澤 敏
                        
佐久総合病院グループは、常に質の高い医療の実現と、患者さんへのよりよいサービスを実現するために、それぞれの病院、診療所毎に、またグループ全体での連携を通じて、日々診療にあたっています。適切な診療のためには患者さんの個人情報を扱うことが必要です。安心して診療を受けていただくために、個人情報の扱いは「個人情報の保護に関する法律」を遵守し、積極的に個人情報の保護に取り組みます。
個人情報の削除、訂正、疑問など取り扱いについてのご質問は、下記へお問い合わせください。
佐久総合病院:総務課 電話:0267-82-3131 内線 3204・3476
 

1.佐久総合病院グループにおける個人情報保護に関する基本方針

 
①個人情報に関する法令、指針、規範を遵守いたします。
②個人情報の利用目的を定め、その範囲内で扱います。
③個人情報は下記の場合を除き、目的外使用は行いません。            
ア.患者さんの同意を得た時
イ.法令等で提供を求められたとき 
ウ.個人を識別できない状態にして情報を提供する場合
エ.患者さんの健康と生命を守る上で、必要と判断されるとき
④個人情報を適切に扱う体制を構築し、不正な個人情報収集、改ざん、漏洩などが起こらないように努めます。
⑤診療情報の開示を求められた時には、手順に従って開示いたします。下記へお申し込みください。
佐久総合病院:医療安全管理室
佐久総合病院佐久医療センター:医療安全管理室
佐久総合病院小海分院:事務課長
佐久総合病院小海診療所:事務課長
 

2.佐久総合病院グループにおける個人情報の取り扱いについて

①患者さんに適切な医療、福祉、介護を提供するために、佐久総合病院クループ内で電子カルテなどの診療情報を相互に提供し、また取得して情報を共有します。そのことにより佐久総合病院全体としてお互いに協力しながら診療を行います。
②日常診療を行う上で、また安全を確保して診療の質をあげるために、個人情報を次のように利用いたします。
ア.適切な診療を行うため
イ.適切な医療を行うための情報提供
ウ.診療費請求のため
エ.適切な病院運営管理のため
オ.法令行政上の対応のため
カ.外部審査機関への対応のため
③個人情報の外部への提供について
適切な医療を行う上で次のような場合には個人情報を外部へ提供することがあります。
ア.他の医療機関への紹介、報告をするとき
イ.専門的な助言を外部の専門医に求めるとき
ウ.他の医療機関、診療所、訪問看護ステーション、介護サービス事業者と連携を取るとき
エ.ご家族への病状説明
オ.健診結果の契約企業、契約市町村への報告
カ.医療費支払機関へのレセプト提供、照会への回答
キ.学生や研修生への教育、研修における個人情報の閲覧
ク.診療上必要な業務の一部を、外部委託しています。この場合には、個人情報の保護に関する契約を結び、適切な管理をいたします。
 

3.佐久総合病院グループにおける個人情報の利用目的

①適切な医療のための利用:診断、治療、検査、診療記録作成、介護サービスの提供、健診サービスの提供
②適切な医療を行うために必要な情報の提供:健診事業における契約企業、契約市町村への結果の報告、他の医療機関の医師に意見を求めるとき、紹介元医療機関への報告、他の医療機関、診療所、訪問看護ステーション、介護サービス事業者と連携を取るとき、ご家族への説明、他の医療機関への報告、労働者災害補償保険や自賠責保険の手続き、一般保険会社との手続き、院外薬局への情報提供、一部の検査委託業者への情報提供、公費負担医療に必要な情報の提供、支払い審査機関へのレセプト提出、支払い審査機関からの照会に対する回答
③適切な病院運営管理のため:入院、退院などの病棟管理、お見舞いなどの時の面会手続き、医療事故の報告、会計、経理、医療、介護、業務改善のための基礎資料作成
④医療の質の向上のための研修、教育活動:医師、看護師、その他医療従事者の教育や研修、医学生、看護学生、薬学部学生などの教育、院内での研究活動、医療の質向上のための情報の収集と分析、臨床研究のためのデータ収集、分析、学会発表、論文作成
備考:学会発表、論文作成の場合には個人情報保護法は適応されませんが、臨床研究に関するガイドライン、疫学研究に関するガイドラインを遵守して匿名化を行い、個人情報を適切に扱います。
⑤法令や行政への対応に関しての個人情報の扱い:がん登録のような公益性の高い疫学調査を行うとき、医療行政に関わる統計調査、サーベイランス事業、保健所など公益機関に対する保健医療および公衆衛生上の報告、医療監視、医療指導監査への対応、警察、裁判所、役所、消防からの問い合わせ、児童虐待防止法に関する情報提供
 
付記:上記の利用目的に同意しがたい項目のある方は、担当窓口にお申し出ください。関係部署と検討の上適切に対応いたします。申し出のない場合には、同意いただいたものとして個人情報を扱います。
 
担当窓口:佐久総合病院 総務課 
電話番号:0267-82-3131 内線 3204・3476
                         2013年12月1日 改訂